Hva er et kunstneroppgjør?
Et kunstneroppgjør er en avregning mellom galleri og kunstner etter salg av kunstverk. Det viser hva som er solgt, hva provisjonen er, og hva som skal utbetales til kunstneren.
De fleste gallerier gjør oppgjør periodisk — månedlig, kvartalsvis eller etter en utstilling. Uansett frekvens bør oppgjøret være ryddig, dokumentert og enkelt å etterprøve.
Et godt kunstneroppgjør gir tillit mellom galleri og kunstner. Det er en viktig del av et profesjonelt kunstneresamarbeid.
Utfordringen med manuelt oppgjør
Mange gallerier håndterer kunstneroppgjøret i regneark. Det fungerer, men det har sine utfordringer:
Med 10-15 kunstnere og jevnlige salg, kan dette fort ta en hel ettermiddag. Med et gallerisystem tar det et par minutter.
Slik fungerer kunstneroppgjør i et gallerisystem
I Kunstfix er oppgjøret en naturlig forlengelse av salgsregistreringen. Når du registrerer et salg, beregner systemet automatisk provisjon og kunstnerens andel.
Når det er tid for oppgjør, velger du periode og kunstnere. Systemet genererer en komplett oppgjørsrapport som viser alle salg, provisjon og netto utbetaling.
Deretter kan du generere en bankfil i ISO 20022-format — det er standarden norske banker bruker for massebetalinger. Du laster opp filen i nettbanken, og alle kunstnere betales i én operasjon.
Bankfil i norsk format
Dette er noe vi er spesielt stolte av. Kunstfix genererer betalingsfiler i ISO 20022 XML-format med korrekt BIC-kode for mottakerens bank — automatisk utledet fra norske kontonumre.
Det betyr at du slipper å punche bankoverføringer manuelt. Last opp filen i nettbanken, godkjenn, ferdig.
Dette er en funksjon ingen internasjonale gallerisystemer tilbyr, rett og slett fordi den er bygget for norske banker og norske kontonumre.
Provisjonsberegning som fungerer
Provisjon i et galleri er sjelden én fast sats. Noen kunstnere har 40%, andre 50%, og for bestemte verk kan det være egne avtaler.
Kunstfix håndterer dette med en enkel logikk: provisjon satt på et spesifikt verk overstyrer kunstnerens sats, som igjen overstyrer galleriets standardsats. Du setter opp avtalene én gang, og systemet bruker riktig sats ved hvert salg.
Ingen formler. Ingen dobbeltsjekking. Bare riktige tall — hver gang.