Regnearket har sine begrensninger
Excel er et fantastisk verktøy — men det er ikke laget for galleridrift. Når du bruker regneark for å holde styr på kunstverk, salg, provisjon og kunstavgift, tar du på deg rollen som både systemutvikler og revisor.
De vanligste utfordringene vi hører om:
Hva et gallerisystem gjør annerledes
Et gallerisystem er bygget rundt arbeidsflyten i et galleri. Du registrerer kunstverk, knytter dem til kunstnere med avtalt provisjon, og når noe selges, tar systemet seg av resten.
Provisjon beregnes automatisk. Kunstavgiften legges på der den skal. Og når det er tid for kunstneroppgjør, genererer du rapport og bankfil med ett klikk.
Det handler ikke om at regneark er dårlig — det handler om at et galleri fortjener et verktøy som er laget for jobben.
Slik kommer du i gang
Å bytte fra Excel til et gallerisystem trenger ikke være et stort prosjekt.
Steg 1: Opprett konto
Registrer deg og velg en galleriplan. Du får 30 dager gratis prøveperiode uten forpliktelser.
Steg 2: Registrer kunstnerne
Legg inn kunstnerne dine med kontaktinfo, kontonummer og provisjonssats. Dette tar et par minutter per kunstner.
Steg 3: Registrer kunstverk
Legg inn kunstverk med bilder, detaljer og pris. Ca. 2 minutter per verk. Start gjerne med de som er tilgjengelig for salg.
Steg 4: Registrer salg
Når et verk selges, registrer salget. Provisjon og kunstavgift beregnes automatisk. Du er i gang.
Du mister ingenting
Et gallerisystem erstatter ikke Excel — det komplementerer det. Kunstfix har full Excel-eksport, slik at du når som helst kan hente ut all data. Kunstverk, salg, rapporter — alt kan eksporteres.
Du kan også kjøre begge systemene parallelt i starten. Registrer nye salg i gallerisystemet, og flytt historikk etter hvert.