Kunstregistrering — grunnlaget for alt annet
Alt starter med å ha oversikt over verkene. Et godt kunstregister inneholder tittel, kunstner, teknikk, dimensjoner, pris, lokasjon og bilder.
Når du vet hva du har, hvor det er, og hva det koster, kan du ta gode beslutninger om utstillinger, prising og salg. Mange gallerier starter med regneark, men opplever at det blir uoversiktlig etter hvert som samlingen vokser.
Et gallerisystem gir deg søkbar oversikt over alle verk — med statussporing, edisjonsinfo og fullstendig historikk. Les gjerne mer om [kunstregistrering](/kunstregistrering) og [kunstarkiv](/kunstarkiv).
Salg og provisjon — kjernen i galleridriften
Når et verk selges, skal mye skje. Provisjon skal beregnes, kunstavgift legges på, og kunstneren skal ha sitt oppgjør.
Provisjonssatsen varierer — typisk mellom 30% og 60% — og noen kunstnere har egne avtaler for bestemte verk. Et gallerisystem håndterer dette automatisk, slik at du slipper manuelle beregninger.
Salget kan skje som formidling eller kommisjon, og forskjellen har betydning for MVA. Les mer i vår artikkel om [formidling vs. kommisjonssalg](/formidling-kommisjonssalg).
Kunstavgiften — lovpålagt for gallerier
Kunstavgiften er 5% av salgsprisen for kunstverk solgt for over 2000 kroner i annenhåndsmarkedet. Den betales av kjøperen, men det er galleriet som er ansvarlig for innkreving og rapportering til Bildende Kunstneres Hjelpefond (BKH).
Dette er et område der mange gallerier bruker unødvendig mye tid. Beregningen i seg selv er enkel, men med returer, perioder og rapporteringsfrister blir det fort et puslespill.
Et gallerisystem som Kunstfix beregner kunstavgiften automatisk og genererer ferdig rapport. Les mer om [kunstavgiften](/kunstavgiften).
Kunstneroppgjør — ryddig avregning med kunstnerne
Kunstneroppgjøret er kanskje den mest tidkrevende administrative oppgaven for et galleri. Hva er solgt? Hva er provisjonen? Hva skal utbetales?
Mange gallerier bruker regneark og bankoverføringer manuelt. Det fungerer, men det er tidkrevende og feilutsatt.
Med et gallerisystem genererer du oppgjørsrapport og bankfil med ett klikk. Alle kunstnere betales i én operasjon. Les mer om [kunstneroppgjør](/kunstneroppgjor).
Å velge riktig gallerisystem
Ikke alle gallerisystemer er like. For norske gallerier er det avgjørende at systemet håndterer kunstavgift, norske bankfiler og provisjonsberegning tilpasset norsk lovgivning.
Internasjonale systemer har ofte mye funksjonalitet, men mangler norsk tilpasning. Det betyr manuelt arbeid med kunstavgift, MVA og bankfiler.
Vi har skrevet mer om [hva du bør se etter i galleriprogramvare](/galleriprogramvare). Og for deg som bruker regneark i dag, har vi en guide om [hvordan du bytter fra Excel til et gallerisystem](/fra-excel-til-gallerisystem).